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領導能力:一個人有沒有水平,看他開會時5個舉動,一目了然

火炏焱燚 2022/08/18

俗話說,千里馬常有,伯樂不常有。

在職場中,也存在類似的情況,好員工往往并不稀缺,真正難得的是有水平、有能力的管理者。

不會開會的領導最常見的一個特征就是大多時間都是自己在講,等自己講完,讓員工發表一下意見,但是員工都不積極,不愿發表,結果就采取點名的方式,結果點到的也只是敷衍講幾句搪塞應付下。會議結束之后,也沒商量出個什麼好的方案來。

所以一個人有沒有領導力就看他會不會開會,有領導力的人,一定是會開會的,而且是開好會。

分享高效會議5大鐵律,一定要學習并摸透~

領導力強悍的人,會前有規劃、會中有掌控、會后有執行監督,而且從來不開那種會:老太太的裹腳布——又臭又長。

一.提前做規劃

現在很多企業有兩種開會模式:突然襲擊和下班開會,這兩個都是讓員工煩的會議。因為這兩種會議都很莫名其妙,除了發起者,參會人員都不知道開會干啥,最終扯淡半天,耽誤下班,沒有任何有效結論。

想要開好一場會議,提前規劃少不了。 充足的會前準備工作,是舉辦一個高效會議的基礎。充分的會前準備,也能讓參會人員感受到會議籌備人的努力,也會加強參會人員的重視程度和參與度。

二.會議中要輪流發言

千萬不要領導或者主持人從頭講到尾,一幫參會人員聽好幾個小時,也不讓玩手機,大家嘴上笑嘻嘻,心里你大爺的。

這里邊有個訣竅,那就是最高領導一定不要首先發言,不然大家就等于蓋棺定論了,都順著領導的意思附和。

再就是一定要規定發言時間,每個人三分鐘,簡明扼要。

三.必須有一個專門做會議紀要的人

大部分的會議都沒有非常嚴格的議程,而是以「頭腦風暴式」的呈現,各部門同事七嘴八舌地討論,不管是發言順序還是表達的觀點都非常凌亂。

一堆雜亂無章的信息,不僅會增加領導的閱讀難度,還會讓同事因為信息過于零散無法抓住重點。

而設立一個專門記錄人員,此人不參與意見討論、不做總結,但是必須詳細記錄并歸納出會議的過程、結論、分配人員等,最后分別打印出來發給所有參會人員確認。

千萬不要讓會議中每個人記自己,結果整場會議毫無系統,更沒有結論,大家都記了一堆領導發言。

會議紀要實際上是一種書面的復述,最重要的是能夠把會議的決策邏輯清晰地呈現出來。

四.會議必須有明確的時間

有效的時間管理是提升會議效率的重要途徑之一。在開會之前,我們就要確定要開會的時間,并告訴所有參與人員,任何一場不知道會開到什麼時候的會議,都是領導力匱乏的表現。

主持人看時間快到了,必須把控節奏,盡快結束會議,這是一個會議執行者的最基本要求。

要是一個人連會議時間都把控不準,你還能指望他會執行好嗎?

不可能!王健林在萬達開會,都是精確到分鐘的。

五.會后必須明確執行和監督

管理是盯出來的,結果是追出來的。每次會議后,必須加強對結果執行的監督和跟蹤,必須明確負責人和監督人,將結果追蹤的情況形成報告,在下次會議中進行回顧和追責。只有這樣,才能讓所有人增強責任意識和執行力,才能在公司形成優秀的會議文化。

結語:

會議是一種社會科學,也是一種人文藝術。一個高效會議,是一個企業管理水平和企業文化的體現。決策千里之外,運籌帷幄之中,希望我們的企業多點高效會,少點扯蛋會。

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